Il tuo ufficio amministrativo, organizzato e sotto controllo.
Amminext gestisce le attività amministrative ricorrenti direttamente sugli strumenti della tua azienda. Puoi affidarci un singolo processo oppure più attività continuative, mantenendo sempre visibilità, autorizzazioni e controllo.
Quando l’amministrazione cresce, qualcuno deve occuparsene davvero.
Fatture da registrare, incassi da controllare, scadenze da aggiornare e pagamenti da preparare non si risolvono da soli. Quando ricadono sul titolare o restano senza un responsabile, sottraggono tempo e aumentano il rischio di ritardi ed errori.
Amminext prende in carico le attività concordate e le gestisce con continuità, direttamente nei sistemi dell’azienda.
Puoi affidarci una singola attività oppure una parte più ampia della gestione amministrativa.
Attività concrete, gestite ogni giorno.
Definiamo insieme cosa gestire in base alle necessità reali della tua azienda.
Fatture e registrazioni
Controllo dei documenti, fatture clienti e fornitori, registrazioni amministrative e riconciliazioni.
Scadenze, incassi e pagamenti
Aggiornamento delle scadenze, controllo degli incassi, solleciti e pagamenti predisposti per la tua autorizzazione.
Organizzazione amministrativa
Corrispondenza con clienti e fornitori, gestione dei documenti, controlli e attività ricorrenti concordate.
L’amministrazione ha sempre un costo.
Può ricadere sul tempo del titolare, su una risorsa interna oppure su un servizio proporzionato alle attività necessarie.
Il titolare fa tutto
- Il suo tempo ha un valore orario elevato.
- Meno attenzione a clienti, vendite e sviluppo.
- Più rischio di errori e ritardi.
- Possibili opportunità commerciali perse.
Assumere un amministrativo
- Retribuzione, contributi e costi contrattuali.
- Selezione, inserimento e formazione.
- Lavoro da organizzare e supervisionare.
- Costo fisso anche con ore non utilizzate.
Scegliere Amminext
- Costo proporzionato alle attività affidate.
- Nessuna selezione o assunzione.
- Un unico referente amministrativo esperto.
- Onboarding incluso e controllo al cliente.
Processi reali, in aziende diverse.
Esperienze concrete nella gestione quotidiana di attività, strumenti e scadenze.
Gestione del ciclo passivo
Gestione delle fatture fornitori, registrazioni per centro di costo e controllo del processo di approvazione sul gestionale aziendale.
- fatture fornitori
- centri di costo
- approvazioni tracciate
Amministrazione e rapporti internazionali
Gestione continuativa delle attività amministrative, dei rapporti con clienti e fornitori e della documentazione relativa a operazioni internazionali.
- fatture e scadenze
- clienti e fornitori
- operazioni internazionali
Gestione amministrativa interna
Responsabilità amministrativa e contabile, tesoreria, rapporti con banche e professionisti e organizzazione delle attività quotidiane.
- amministrazione e contabilità
- tesoreria e scadenze
- Planning finanziario e controllo di gestione
Attività chiare. Accessi limitati. Controllo sempre al cliente.
Prima di iniziare definiamo cosa fare, come farlo e quali autorizzazioni restano alla tua azienda.
Capiamo come lavorate
Analizziamo attività, strumenti e necessità effettive.
Definiamo cosa gestire
Stabiliamo attività, responsabilità e autorizzazioni.
Iniziamo gradualmente
Avviamo il lavoro con priorità e passaggi condivisi.
Controlliamo il lavoro
Verifichiamo scadenze, risultati e attività completate.
Quali attività amministrative occupano oggi il tuo tempo?
Partiamo da un confronto concreto: vediamo cosa gestisci internamente, cosa potrebbe essere affidato ad Amminext e se il servizio è adatto alla tua azienda.
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