Le attività amministrative che puoi affidare ad Amminext.
Dalla gestione amministrativa continuativa di più attività fino alla presa in carico di processi specifici: costruiamo un unico servizio sulle necessità reali della tua azienda. Il costo viene definito in anticipo, mentre tu mantieni visibilità e controllo.
Sei aree, definite sulle necessità reali.
Non imponiamo un pacchetto standard: individuiamo le attività ricorrenti che possono essere gestite con continuità e responsabilità chiare.
Fatture fornitori e ciclo passivo
Gestiamo i documenti ricevuti dai fornitori e le attività che precedono il pagamento.
- controllo delle fatture
- registrazioni e centri di costo
- flussi di approvazione
Fatturazione, incassi e solleciti
Seguiamo le attività amministrative legate ai clienti, dalla fattura fino all’incasso.
- emissione e controllo fatture
- scadenze clienti e incassi
- solleciti concordati
Scadenze e pagamenti
Organizziamo le scadenze e prepariamo i pagamenti che restano soggetti alla tua autorizzazione.
- aggiornamento scadenziario
- predisposizione pagamenti
- controllo delle autorizzazioni
Registrazioni e riconciliazioni
Manteniamo allineati movimenti, documenti e partite attraverso controlli periodici.
- registrazioni operative
- riconciliazioni bancarie
- controllo delle anomalie
Documenti e corrispondenza
Gestiamo documentazione e comunicazioni amministrative con clienti, fornitori e consulenti.
- archiviazione e organizzazione
- richieste e comunicazioni
- anagrafiche e documenti
Riepiloghi, costi e controlli
Prepariamo informazioni ordinate per aiutarti a leggere attività, costi e situazioni da verificare.
- centri di costo
- riepiloghi periodici
- segnalazione delle anomalie
Il costo dipende dal lavoro reale, non dal numero delle attività.
Una piccola impresa può affidare ad Amminext una parte ampia della propria amministrazione all’interno di un unico incarico. Un’azienda più strutturata può invece delegare processi specifici. Il corrispettivo viene definito prima dell’avvio e cambia soltanto se cambia in modo significativo il lavoro richiesto.
Quando la professionalità incontra il risparmio.
Quando il carico amministrativo non giustifica una risorsa interna, il costo di Amminext è normalmente molto inferiore a quello di un’assunzione.
Prima definiamo il lavoro. Poi lo prendiamo in carico.
Attività, strumenti, responsabilità e autorizzazioni vengono chiariti prima dell’avvio.
Comprendiamo le attività
Analizziamo cosa viene fatto oggi, da chi e con quali strumenti.
Definiamo responsabilità
Stabiliamo cosa gestisce Amminext e cosa rimane al cliente.
Avviamo gradualmente
Iniziamo dalle priorità e verifichiamo insieme i primi passaggi.
Controlliamo il lavoro
Monitoriamo attività, scadenze e punti che richiedono attenzione.
Lavoriamo dove lavora già la tua azienda.
Quando possibile utilizziamo gestionali, caselle email, archivi e strumenti già presenti. Non ti chiediamo di cambiare sistema soltanto per adattarti ad Amminext.
Amminext e il commercialista svolgono lavori diversi.
Amminext gestisce le attività amministrative quotidiane e si coordina con i professionisti dell’impresa. Le attività riservate restano ai soggetti abilitati.
Amminext gestisce
- fatture, documenti e registrazioni operative
- scadenze, incassi, solleciti e pagamenti da predisporre
- riconciliazioni, controlli e riepiloghi
- corrispondenza amministrativa e organizzazione dei flussi
Il commercialista e gli altri professionisti mantengono
- consulenza fiscale, societaria e del lavoro
- dichiarazioni e adempimenti riservati
- interpretazioni normative e pareri professionali
- responsabilità proprie delle rispettive abilitazioni
Quali attività amministrative stanno occupando più tempo?
Partiamo dalla situazione attuale e individuiamo cosa potrebbe essere affidato ad Amminext in modo concreto, sostenibile e controllabile.
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